SEV AMERİKAN OKULLARI EĞİTİM A.Ş.
TANITIM ETKİNLİĞİ KATILIMCI AYDINLATMA METNİ
1. Biz Kimiz?
İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Küçük Çamlıca Mah. Çilehane Yolu Cad. No:6/2 İç Kapı No:1 Üsküdar/İstanbul adresinde yer alan SEV Amerikan Okulları Eğitim A.Ş. (“Kurum”) tarafından Kurum’un düzenlediği fiziksel eğitim, panel ve/veya etkinlikler kapsamında katılımcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Topladığımız Bilgiler ve Amaçlarımız
-
Kimlik Bilgileriniz: (Ad, soyad)
Kayıt oluşturma, katılım listesinin yönetimi amaçlarıyla işlenmektedir.
-
KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması,
-
KVKK m.5/2(f) – Kurum’un meşru menfaati (etkinlik yönetimi, katılım doğrulaması).
-
İletişim Bilgileriniz (E-posta adresi, Cep Telefonu):
Etkinlik bağlantılarının/hatırlatmaların iletilmesi, etkinlik öncesi/sonrası bilgilendirme amacıyla işlenmektedir.
-
KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması,
-
KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat (iletişim ve bildirim süreçleri).
-
Katılım Bilgileriniz (Katılım tarihi, oturum süresi, katılımcı kişi bilgisi):
Katılımın takibi, etkinlik raporlaması ve istatistik amacıyla işlenmektedir.
-
KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması,
-
KVKK m.5/2(f) – Veri Sorumlusunun meşru menfaati (etkinlik yönetimi ve kalite ölçümü).
-
Görsel ve İşitsel Verileriniz (Ses ve görüntü kaydı, fotoğraf veya video):
Etkinliğin kayıt altına alınması, kurum içi kalite değerlendirmesi ve (açık rıza halinde) tanıtım faaliyetlerinde kullanılabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
-
KVKK m.5/2(f) – Veri sorumlusunun meşru menfaati,
-
KVKK m.5/1 – Açık rıza (tanıtım ve üçüncü taraflarla paylaşım durumunda).
-
Teknik Bilgileriniz (IP adresi, log kayıtları):
Platform güvenliği ve olası uyuşmazlıklarda delil amacıyla işlenmektedir.
-
KVKK m.5/2(a) – Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 sayılı Kanun),
-
KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat (siber güvenlik).
3. Verilerinizi nasıl topluyoruz?
Kişisel verileriniz; etkinlik kayıt formu, etkinlik platformları (örn., Teams), anket formları ve teknik log kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
4. Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Topladığımız kişisel verileri, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki taraflarla paylaşabiliriz:
-
Etkinlik organizasyonu ve teknik altyapı sağlayıcıları (örn. Microsoft Teams),
-
Eğitim/etkinlik iş ortakları,
-
Denetim, finans ve hukuk danışmanları,
-
Yasal zorunluluk halinde kamu kurum ve kuruluşları.
5. Haklarınız ve Başvuru Süreci
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Kurumumuz’a başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik bilgi ve başvuru taleplerinizi internet sitemizden ulaşabileceğiniz başvuru formunu doldurarak Kurumumuzun “Küçük Çamlıca Mah. Çilehane Yolu Cad. No:6/2 İç Kapı No:1 Üsküdar/İstanbul” adresine posta yoluyla veya iletisim@sev.org.tr Kurumumuz adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.
Kurumumuz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilk talep ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Kurumumuz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir. Tarafınıza ait kişisel verilerin Kurumumuz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.